Yasal Bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme çerçevesi.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır ve internet sitesi ile iletişim süreçlerinde oluşabilecek kişisel veri işleme faaliyetlerini şeffaf şekilde özetler. Şirketin fiili süreçlerine göre ek açıklama ve revizyon yapılabilir.
1. Veri sorumlusu
VGantt Teknoloji ve Dijital Çözümler LTD, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.
Bu aydınlatma metni; internet sitesi ziyaretleri, iletişim formu başvuruları, e-posta yazışmaları ve benzeri iletişim süreçlerinde işlenebilecek kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacı taşır.
2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon bilgisi ve tarafınızca paylaşılan benzeri iletişim verileri.
- Talep ve işlem bilgileri: iletişim formu içeriği, teklif talebi, mesaj metinleri, dosya ekleri ve hizmete ilişkin açıklamalar.
- Ziyaretçi işlem verileri: IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı tipi, log kayıtları ve site kullanımına ilişkin teknik veriler.
- Hukuki işlem verileri: mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında oluşabilecek kayıt, bildirim ve başvuru içerikleri.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
- Teklif süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kapsamının analiz edilmesi ve iş ilişkisi öncesi hazırlıkların yapılması.
- Müşteri ilişkileri, operasyon, bilgi güvenliği ve iş sürekliliği süreçlerinin yürütülmesi.
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin takibi ve gerektiğinde hakların korunması.
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması, teknik performansın izlenmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, e-posta, telefon, elektronik iletişim araçları, sözlü görüşmeler ve teknik log kayıtları gibi yöntemlerle otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
Veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Gerekli hallerde açık rıza ayrıca talep edilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuki danışmanlar, teknik altyapı ve bilişim hizmeti sağlayıcıları ile iş ortaklarına mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.
Aktarım süreçlerinde veri minimizasyonu, amaca bağlılık ve gizlilik ilkeleri gözetilir; gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.
6. Saklama süresi ve imha
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halukarda ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında veriler; silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı kullanılarak mevzuata uygun biçimde imha edilir.
7. İlgili kişinin hakları
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru ve iletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@vgantt.com e-posta adresi üzerinden veya Cevizli, Mustafa Kemal Paşa Caddesi, Seyitgazi Sokağı No:66, 34865 Kartal/İstanbul adres bilgisi esas alınarak yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.